Quy Định Nhập Cảnh Nhật Bản – Thủ Tục, Tờ Khai Nhập Cảnh Nhật Bản

1. Yêu cầu về thị thực (Visa)

Mẫu quy định nhập cảnh dành cho người lần đầu nhập cảnh Nhật bản

• Công dân Việt Nam cần visa để nhập cảnh Nhật Bản: Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia được miễn visa nhập cảnh Nhật Bản. Do đó, bạn phải xin visa trước khi đến.
• Các loại visa phổ biến:
  • Visa du lịch (Temporary Visitor Visa): Thời hạn tối đa 15 ngày (nhập cảnh 1 lần) hoặc 30 ngày (nhập cảnh nhiều lần nếu đủ điều kiện).
  • Visa công tác: Dành cho hoạt động kinh doanh, hội nghị.
  • Visa thăm thân: Dành cho người có người thân tại Nhật Bản.
  • Visa quá cảnh: Thời hạn tối đa 72 giờ, áp dụng khi quá cảnh qua Nhật Bản đến nước thứ ba.
• Nơi nộp hồ sơ:
  • Hồ sơ được nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh.
  • Một số trường hợp có thể ủy quyền qua các công ty du lịch được chỉ định.

2. Hồ sơ xin visa du lịch

Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Dưới đây là các giấy tờ cơ bản:

• Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh, còn tối thiểu 2 trang trống.
• Đơn xin visa: Mẫu tải từ website Đại sứ quán Nhật Bản, điền đầy đủ và ký tên.
• Ảnh: 1 ảnh 4.5×4.5 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.
• Chứng minh mục đích chuyến đi:
  • Vé máy bay khứ hồi (khuyến khích).
  • Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc lịch trình chi tiết (dạng mẫu do Đại sứ quán cung cấp).
  • Thư mời (nếu thăm thân/công tác).
• Chứng minh tài chính:
  • Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất (tối thiểu 5.000 USD hoặc 120 triệu VND).
  • Sổ tiết kiệm (gửi ít nhất 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ, tối thiểu 5.000 USD).
• Chứng minh công việc:
  • Nhân viên: Hợp đồng lao động, giấy nghỉ phép, bảng lương.
  • Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, biên lai thuế.
  • Sinh viên: Thẻ sinh viên, giấy xác nhận của trường.
• Phí visa:
  • Visa nhập cảnh 1 lần: 610.000 VND (khoảng 25 USD).
  • Visa nhập cảnh nhiều lần: 1.220.000 VND (khoảng 50 USD).
  • Thanh toán bằng tiền mặt tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Lưu ý:

• Thời gian xét duyệt: Thông thường 5-7 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài nếu cần bổ sung giấy tờ.
• Nhật Bản rất nghiêm ngặt trong việc kiểm tra hồ sơ để ngăn chặn nhập cư bất hợp pháp, nên bạn cần chứng minh rõ ràng ý định quay về Việt Nam.

3. Quy định nhập cảnh tại cửa khẩu

• Hộ chiếu và visa: Xuất trình hộ chiếu gốc và visa hợp lệ.
• Thẻ nhập cảnh (Disembarkation Card): Điền thông tin trước khi đến quầy nhập cảnh (phát trên máy bay hoặc tại sân bay).
• Khai báo hải quan:
  • Tiền mặt: Mang dưới 1 triệu JPY (khoảng 6.700 USD) không cần khai báo; vượt mức phải khai báo qua mẫu Customs Declaration Form.
  • Hàng hóa:
    • Được mang: 200 điếu thuốc lá, 0.5 lít rượu (cho người trên 20 tuổi).
    • Cấm mang: Ma túy, vũ khí, thực phẩm tươi sống (thịt, rau củ, trái cây), hàng hóa vi phạm bản quyền.
  • Điền tờ khai hải quan (phát trên máy bay hoặc tại sân bay).
• Yêu cầu sức khỏe:
  • Tính đến tháng 3/2025, Nhật Bản không yêu cầu xét nghiệm COVID-19 hoặc chứng nhận tiêm vắc-xin. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra cập nhật từ Bộ Y tế Nhật Bản (www.mhlw.go.jp) vì quy định có thể thay đổi.
  • Ứng dụng Visit Japan Web: Khuyến khích đăng ký trước qua https://www.vjw-lp.digital.go.jp để khai báo thông tin nhập cảnh và hải quan, nhận mã QR giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục.

4. Thông tin liên hệ

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:
  • Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.
  • Điện thoại: (+84) 24 3846 3000.
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM:
  • Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. HCM.
  • Điện thoại: (+84) 28 3933 3510.
• Website chính thức:
  • Đại sứ quán: https://www.vn.emb-japan.go.jp.
  • Visa: https://www.mofa.go.jp.

5. Lưu ý thêm

Mẫu tờ khai hành lý với hải quan

• Thời điểm xin visa: Nên nộp hồ sơ trước ít nhất 1-2 tháng để đảm bảo lịch trình.
• Phương tiện đến Nhật Bản: Có nhiều chuyến bay thẳng từ Hà Nội/TP. HCM đến Tokyo, Osaka hoặc Nagoya (hãng bay: Japan Airlines, ANA, Vietnam Airlines).
• Kiểm tra nhập cảnh: Nhân viên hải quan Nhật Bản thường hỏi về mục đích chuyến đi, lịch trình, và khả năng tài chính. Bạn nên mang theo giấy tờ chứng minh (vé khứ hồi, đặt phòng) để tránh bị nghi ngờ.
• Chi phí sinh hoạt: Nhật Bản có mức sống cao; bạn nên chuẩn bị khoảng 100-150 USD/ngày cho du lịch cơ bản.