Quy Định Nhập Cảnh Ba Lan – Thủ Tục, Mẫu Tờ Khai Nhập Cảnh

1. Yêu cầu về thị thực (Visa)

Ba Lan có những luật nhập cảnh ứng với từng đối tượng

• Công dân Việt Nam cần visa để nhập cảnh Ba Lan: Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia được miễn visa nhập cảnh Ba Lan hoặc khu vực Schengen. Do đó, bạn phải xin visa Schengen trước khi đến Ba Lan.
• Loại visa áp dụng:
  • Visa Schengen ngắn hạn (loại C): Dành cho du lịch, công tác, thăm thân, học tập ngắn hạn (lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày).
  • Visa quốc gia (loại D): Dành cho lưu trú dài hạn như học tập, làm việc, hoặc định cư.
• Nơi nộp hồ sơ:
  • Hồ sơ xin visa Schengen đến Ba Lan được nộp tại Trung tâm Tiếp nhận Thị thực VFS Global tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh, đại diện cho Đại sứ quán Ba Lan.
  • Nếu Ba Lan là điểm đến chính hoặc nơi lưu trú lâu nhất trong hành trình Schengen, Đại sứ quán Ba Lan sẽ xử lý đơn của bạn.

2. Hồ sơ xin visa Schengen (loại C)

Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan. Dưới đây là các giấy tờ cơ bản:

• Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời khu vực Schengen, còn ít nhất 2 trang trống.
• Đơn xin visa: Điền mẫu đơn Schengen (tải từ website VFS Global hoặc Đại sứ quán Ba Lan), ký tên đầy đủ.
• Ảnh: 2 ảnh 3.5×4.5 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất, không đeo phụ kiện.
• Chứng minh mục đích chuyến đi:
  • Du lịch: Vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn, lịch trình chi tiết.
  • Thăm thân: Thư mời từ người thân tại Ba Lan, giấy tờ chứng minh quan hệ, bản sao hộ chiếu/thẻ cư trú của người mời.
  • Công tác: Thư mời từ đối tác Ba Lan, giấy cử đi công tác từ công ty Việt Nam.
• Chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất (tối thiểu 100 USD/ngày lưu trú, khoảng 2.500-3.000 USD cho 30 ngày), sổ tiết kiệm, giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có).
• Bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm y tế có giá trị trong toàn khu vực Schengen, mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR (khoảng 35.000 USD), bao gồm chi phí hồi hương và điều trị khẩn cấp.
• Chứng minh công việc:
  • Nhân viên: Hợp đồng lao động, giấy nghỉ phép, sao kê lương.
  • Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, biên lai thuế.
  • Sinh viên: Thẻ sinh viên, giấy xác nhận của trường.
• Phí visa: 80 EUR (khoảng 2.2 triệu VND), nộp bằng tiền mặt hoặc thẻ tại VFS Global. Phí không hoàn lại nếu bị từ chối.

Lưu ý:

• Thời gian xét duyệt: Thông thường 15 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài đến 30-45 ngày nếu cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn.
• Nếu đi nhiều nước Schengen, bạn phải chứng minh Ba Lan là điểm đến chính (dựa trên số ngày lưu trú hoặc mục đích chính của chuyến đi).

3. Quy định nhập cảnh tại cửa khẩu

• Hộ chiếu và visa: Xuất trình hộ chiếu gốc và visa Schengen hợp lệ.
• Giấy tờ bổ sung: Nhân viên nhập cảnh có thể yêu cầu:
  • Vé máy bay khứ hồi.
  • Xác nhận đặt phòng hoặc thư mời.
  • Bảo hiểm du lịch.
  • Chứng minh tài chính (tiền mặt, thẻ tín dụng).
• Khai báo hải quan:
  • Tiền mặt: Mang dưới 10.000 EUR không cần khai báo; vượt mức phải khai báo.
  • Hàng hóa: Rượu (1 lít rượu mạnh hoặc 2 lít rượu vang), thuốc lá (200 điếu) được miễn thuế; vượt mức phải nộp thuế.
  • Cấm mang: Ma túy, vũ khí, thực phẩm tươi sống (trừ lượng nhỏ cho cá nhân).
• Yêu cầu sức khỏe: Tính đến tháng 3/2025, Ba Lan không yêu cầu xét nghiệm COVID-19 hay chứng nhận tiêm vắc-xin. Tuy nhiên, bạn nên theo dõi cập nhật từ Bộ Y tế Ba Lan vì quy định có thể thay đổi.

4. Quá cảnh tại Ba Lan

• Nếu bạn chỉ quá cảnh tại sân bay Ba Lan và không rời khu vực quá cảnh (transit area), bạn không cần visa Schengen, miễn là có vé máy bay nối chuyến và hộ chiếu còn hạn.
• Nếu muốn rời sân bay hoặc quá cảnh trên 24 giờ, bạn cần xin visa Schengen.

5. Thông tin liên hệ

• Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội:
  • Địa chỉ: 3 Chùa Một Cột, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
  • Điện thoại: (+84) 24 3845 2027.
  • Email: [email protected].
• Trung tâm VFS Global:
  • Hà Nội: Tầng 9, Tòa nhà Ocean Park, 1 Đào Duy Anh, Đống Đa.
  • TP. HCM: Tầng 6, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1.
  • Website: https://www.vfsglobal.com/poland/vietnam.
• Cơ quan Biên giới Ba Lan: https://www.strazgraniczna.pl.

6. Lưu ý thêm

Nên có thái độ tốt khi nhập cảnh

• Thời điểm xin visa: Nên nộp hồ sơ trước ít nhất 1-2 tháng để đảm bảo lịch trình, nhưng không sớm hơn 6 tháng trước ngày dự kiến nhập cảnh.
• Phỏng vấn: Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn nếu hồ sơ không rõ ràng.
• Phương tiện đến Ba Lan: Không có chuyến bay thẳng từ Việt Nam; bạn cần quá cảnh qua các nước như Đức, Pháp, hoặc Trung Đông (hãng bay phổ biến: LOT Polish Airlines, Qatar Airways, Turkish Airlines).
• Chi phí sinh hoạt: Ba Lan có mức sống trung bình ở châu Âu; bạn nên chuẩn bị khoảng 80-120 USD/ngày cho du lịch cơ bản.